Quel que soit l’appareil dont vous disposez, vous pouvez certainement utiliser Google Drive pour stocker des photos, des fichiers et des sauvegardes sur plusieurs plates-formes. En plus d’offrir des options de stockage dans le cloud, Google Drive vous permet également d’accéder et de modifier des fichiers directement depuis son application ou son client Web via Google Docs, Sheets et Slides.
Bien que le service offre tous les outils nécessaires pour éditer la plupart des types de fichiers, une chose qui lui a manqué au fil des ans est la possibilité d’éditer des fichiers PDF en déplacement. Si vous souhaitez ajouter plus d’informations à un fichier PDF, Google Drive vous permet uniquement d’ajouter des commentaires sur le fichier PDF, mais vous ne pouvez pas annoter des éléments dessus.
Cela est en train de changer maintenant que l’entreprise a mis à jour Application Google Drive sur Android avec une nouvelle fonctionnalité qui vous permet d’écrire librement des annotations à l’aide de votre doigt ou d’un stylet. Dans cet article, nous expliquerons comment vous pouvez utiliser la fonction d’annotation de Google Drive pour annoter gratuitement des PDF sur votre appareil Android.
De quoi avez-vous besoin?
La possibilité d’annoter des PDF n’est disponible que dans l’application Google Drive pour Android, pas iOS ou sur le Web. Pour annoter un PDF, vous devez remplir les conditions suivantes :
- Appareil Android exécutant Android 6.0 Marshmallow ou version ultérieure.
- Dernière version de Google Drive application installée à partir de Google Play.
- Le fichier PDF que vous souhaitez modifier est téléchargé sur Google Drive.
Quels outils d’annotation pouvez-vous utiliser dans Google Drive ?
L’application Google Drive sur Android propose plusieurs façons d’annoter des fichiers PDF, à condition que le fichier que vous souhaitez modifier soit téléchargé sur votre compte Google Drive. Lorsque vous utilisez la fonctionnalité d’annotation dans Google Drive, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Marquez du texte ou des éléments à l’intérieur du PDF à l’aide d’un marqueur ou d’un stylo. Vous pouvez choisir parmi une variété de tailles et de couleurs de pinceaux lorsque vous marquez des articles.
- Mettez en surbrillance le contenu avec l’outil Surligneur en utilisant différentes tailles et couleurs de pinceau.
- Effacez le contenu modifié à l’aide de l’outil Gomme.
- Vous pouvez annuler ou rétablir la dernière annotation à tout moment à l’aide de l’icône Annuler et Rétablir.
- Vous pouvez masquer vos modifications au PDF à l’aide de l’option Masquer les annotations. Pour le faire réapparaître, vous pouvez utiliser le bouton Afficher l’annotation (marqué d’un œil).
Comment annoter des PDF sur Android
Après vous être assuré que vous répondez aux exigences mentionnées ci-dessus, vous pouvez modifier les fichiers PDF sur Android en suivant le guide ci-dessous. Pour commencer, ouvrez-le Google Drive application sur votre appareil Android.
Dans Google Drive, localisez et sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez modifier. Vous pouvez utiliser la barre de recherche en haut pour rechercher le fichier PDF que vous souhaitez modifier si vous ne trouvez pas le fichier souhaité.
Lorsque le PDF s’ouvre en mode aperçu, appuyez sur icône de stylo (autrement appelé bouton d’annotation) dans le coin inférieur droit.
Vous verrez maintenant une barre d’outils avec plusieurs options apparaissant à l’écran. Vous pouvez sélectionner l’outil que vous souhaitez utiliser pour annoter les fichiers en appuyant dessus avec votre doigt ou votre stylet. Vous pouvez choisir parmi ces options – Signets, surligneur, Gomme, Défaire refaireou Afficher/Masquer les annotations.
Pour accéder en permanence à la barre d’outils des annotations, Google Drive vous permet de le faire en appuyant longuement sur la barre d’outils et en la faisant glisser vers votre côté préféré de l’écran. Une fois terminé, cette barre d’outils sera toujours visible pendant le processus d’édition.
Lorsque vous avez terminé d’annoter le fichier PDF, vous pouvez enregistrer vos modifications sur le PDF original ou faire une nouvelle copie pour conserver l’original non marqué.
Je ne peux pas utiliser l’outil d’annotation. Pourquoi?
La possibilité d’annoter des PDF est une fonctionnalité actuellement déployée dans l’application Google Drive sur Android. En tant que nouvelle fonctionnalité, il est probable que l’application Drive de votre appareil n’héberge pas encore cette fonctionnalité. Si vous ne pouvez pas accéder au bouton Annotations lors de l’ouverture d’un fichier PDF dans l’application Google Drive, vous devrez attendre quelques jours ou semaines pour que cette fonctionnalité soit opérationnelle.
Malheureusement, si vous prévoyez d’utiliser l’option Annotations dans Google Drive sur iOS, rien ne garantit que la fonctionnalité viendra ou même prendra en charge l’iPhone. propriété de Google page d’assistance ne mentionne actuellement que la disponibilité de la fonctionnalité Annotations sur les appareils Android pour le moment.
C’est tout ce que vous devez savoir sur l’annotation de PDF à l’aide de Google Drive.