Excel est un excellent logiciel pour gérer, éditer et manipuler des données de différentes manières. Quel que soit votre travail ou votre domaine d’expertise, vous devrez probablement utiliser Excel à un moment ou à un autre. C’est pourquoi nous sommes ici avec nos fidèles guides Excel pour vous aider à comprendre les bases. Dans ce guide, nous verrons comment supprimer les doublons dans Excel.
Il est courant d’avoir des colonnes de données contenant des données en double. Qu’il s’agisse des noms, des numéros, des emplacements des personnes ou de tout autre élément intermédiaire, il existe un moyen simple de vérifier les doublons dans Excel et de s’en débarrasser si tel est votre objectif. Cela dit, la suppression des doublons est l’une des utilisations les plus courantes d’Excel. Nous allons donc vous montrer quelques méthodes différentes que vous pouvez ajouter à votre boîte à outils Excel.
Comment se débarrasser des doublons dans Excel
Les deux façons de se débarrasser des doublons dans Excel sont :
- Bouton Supprimer les doublons
- Tableaux croisés dynamiques
Bouton Supprimer les doublons
Le moyen le plus simple de supprimer les doublons dans Excel consiste à utiliser le Supprimer les doublons bouton. Pour utiliser Supprimer les doublons :
- Mettez en surbrillance les données pour lesquelles vous souhaitez supprimer les doublons.
- Naviguez vers le Données onglet dans Excel.
- Trouvez et cliquez sur le Supprimer les doublons bouton dans le Outils de données section.
- Confirmez votre sélection et appuyez sur D’ACCORD.
Le bouton Supprimer les doublons est le moyen le plus simple de supprimer plusieurs occurrences du même mot, nom ou autre. Pour utiliser cette méthode efficacement, nous vous recommandons de conserver votre ensemble de données d’origine et de copier les données que vous souhaitez manipuler.
Dans l’exemple ci-dessous, nous avons deux colonnes : une pour le nom et une pour l’emplacement. Nous voulons supprimer les emplacements en double, donc nous copions et collons les données d’emplacement dans une nouvelle colonne et cliquez sur le Supprimer les doublons bouton pour cette nouvelle colonne.
Dans cet exemple, nous avons pu obtenir une liste complète de tous les pays sans aucun doublon. Bien qu’il y ait 20 lignes de données, seuls quatre pays uniques sont mentionnés ici.
Tableaux croisés dynamiques
Les tableaux croisés dynamiques peuvent être utilisés pour supprimer les doublons dans Excel. Pour créer un tableau croisé dynamique dans Excel :
- Mettez en surbrillance la plage de données pour laquelle vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique.
- Naviguez vers le Insérer onglet dans Excel.
- Trouvez et cliquez sur le Tableau croisé dynamique bouton.
- Confirmez la plage de données et choisissez où vous voulez coller le tableau croisé dynamique.
- Presse D’ACCORD pour générer le tableau croisé dynamique.
- Sélectionnez le Champ de tableau croisé dynamique vous souhaitez ajouter au rapport.
Tout d’abord, assurez-vous que vos données ont des en-têtes, car nous les utiliserons pour organiser les données dans le tableau croisé dynamique. Dans l’exemple avec lequel nous travaillons, nous avons trois en-têtes de colonne : Nom, Emplacement et Ventes. Après avoir mis en évidence les données et généré un tableau croisé dynamique, nous pouvons ajouter les champs. Si nous voulons examiner le nom et les ventes, nous sélectionnerons Nom et Ventes du “Champs de tableau croisé dynamique” section.
En conséquence, nous obtenons une liste de noms sans doublons et une somme des ventes de chaque personne. Vous pouvez copier et coller la liste des noms du tableau croisé dynamique si vous avez besoin de les utiliser à d’autres fins.
Généralement, c’est une bonne solution si vous travaillez avec beaucoup de données. La solution de tableau croisé dynamique peut être utile si vous cherchez à supprimer les doublons et à ajouter des données pour chaque occurrence. Par exemple, si un nom est mentionné cinq fois et contient des données uniques dans chaque occurrence, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique pour les additionner tous pour vous.
C’est tout ce que vous devez savoir sur la suppression des doublons dans Excel. Vous pouvez également consulter notre article sur la vérification des doublons dans Excel.