Excel est le tableur de choix pour manipuler et organiser les données. Cela peut être utile dans les affaires, en particulier lorsqu’il s’agit de suivre les données de l’entreprise telles que les noms des employés et les statistiques. Si vous avez une liste de noms dans une seule cellule ou si vous souhaitez séparer les noms et prénoms, vous pouvez les séparer de différentes manières. Dans ce guide, nous vous montrerons une méthode simple pour séparer les noms dans Excel.
Comment séparer les noms dans Excel
Voici comment séparer une liste de noms dans Excel :
- Mettez en surbrillance la plage de données contenant les noms
- Clique sur le Onglet Données en haut du menu Excel
- Clique sur le Texte aux colonnes option
- Sélectionnez le Délimité option et cliquez sur suivant
- Choisissez le bon Délimiteurs et cliquez sur suivant
- Choisissez où vous voulez coller la liste des noms séparés
Le moyen le plus simple et le plus simple de séparer une liste de noms dans Excel consiste à utiliser l’outil Texte en colonnes. L’utilisation de cet outil est possible lorsque vous avez du texte dans une longue ligne ou un prénom et un nom dans une seule cellule que vous devez séparer en différentes colonnes.
Dans cet exemple, nous avons une liste de noms et de prénoms séparés par une virgule. La virgule séparant les noms est ce qu’on appelle un délimiteur. Mettez en surbrillance la plage de noms que vous devez séparer, puis cliquez sur le bouton Text to Columns dans le menu supérieur, comme indiqué dans l’image ci-dessus.
Dans l’assistant Convertir du texte en colonnes, choisissez l’option Délimité et appuyez sur Suivant. Puisque les noms sont séparés par une virgule et un espace, nous allons cocher les cases Comma et Space delimiter. La fenêtre d’aperçu des données montre à quoi ressemblera le texte résultant après avoir été séparé. Notez que si vos données sont séparées par un caractère qui ne figure pas dans cette liste, choisissez l’option Autre et insérez-y le caractère.
Continuez le processus en cliquant sur Suivant, puis sélectionnez la destination où vous souhaitez coller la liste séparée. Dans notre exemple, nous allons le coller dans la cellule B2 (=$B$2).
Le résultat est une liste bien séparée des noms et prénoms, sans espaces supplémentaires ni caractères inutiles.
Maintenant que vous savez comment séparer les noms, il peut être utile de savoir comment joindre des noms dans Excel.
Voilà comment séparer les noms dans Excel à l’aide de l’assistant Text to Columns ! Consultez la section Excel de notre site Web pour plus de guides.