Voici comment créer des rappels, des objectifs, des événements et bien plus encore dans Google Agenda.
Avant d’apprendre à utiliser l’agenda Google, vous aurez besoin d’un compte Google. Il est gratuit et ne prend que quelques minutes à configurer. Le compte vous donne accès à tous les services de Google qui, en plus de l’agenda, comprennent Gmail, YouTube, Drive, Play Store et bien d’autres.
Google Agenda est un outil formidable pour garder la trace des rendez-vous, des événements, des anniversaires, etc. Il est gratuit et accessible depuis votre ordinateur, votre smartphone et votre tablette.
Si vous vous demandez comment utiliser Google Agenda sur votre PC ou votre appareil mobile, poursuivez votre lecture. Vous trouverez ci-dessous des instructions détaillées sur la façon de créer des événements, de définir des objectifs, de partager votre agenda avec d’autres personnes, et bien plus encore.
Les principes de base
Vous pouvez accéder à Google Agenda en ligne en vous rendant sur calendar.google.com ou via l’application Android – à télécharger ici. Les deux offrent plus ou moins le même ensemble de fonctionnalités, les données se synchronisant automatiquement entre les deux en un clin d’œil.
Événements Gmail
L’une des meilleures caractéristiques de Google Agenda est qu’il affiche automatiquement les événements provenant de Gmail. Par exemple, le service créera un événement lorsque vous recevrez un e-mail de confirmation après avoir réservé une chambre d’hôtel ou un vol. Cette fonctionnalité est activée par défaut, mais vous pouvez la désactiver dans les paramètres. Les notifications sont également activées par défaut et peuvent facilement être désactivées.
Conception (Android et Web)
En matière de design, le client Web et l’application Android restent simples, ce qui est une bonne chose. L’interface est propre et vous offre diverses options de personnalisation. Vous pouvez basculer entre l’affichage du jour, de la semaine, du mois et de l’année (image ci-dessus), ajouter différentes couleurs aux événements et aux rappels pour rendre l’ensemble un peu plus vivant, réduire la luminosité des événements passés, etc. Il y a également une boîte de recherche pratique en haut pour trouver rapidement un événement ou un rappel spécifique.
Maintenant que nous avons appris les principes de base, examinons de plus près comment utiliser Google Agenda et ses nombreuses fonctionnalités.
Créer des événements
Client Web
Il existe deux façons de créer des événements via le client Web. La première consiste à cliquer sur la date de votre choix dans l’agenda, après quoi vous pourrez ajouter le nom de l’événement et définir la date et l’heure dans la fenêtre contextuelle. Une fois que vous avez terminé, il suffit de cliquer sur “Terminé” pour enregistrer l’événement dans le calendrier.
La deuxième façon de créer un événement prend plus de temps, car elle offre plus d’options. Pour commencer, cliquez sur le bouton rouge “+” dans le coin inférieur droit de votre écran, ce qui fera apparaître une page où vous entrerez les détails de l’événement. Ces détails comprennent le nom de l’événement, la date, l’heure, la description et le lieu. Vous pouvez également définir un rappel, sélectionner une couleur pour l’événement afin de le différencier des autres, et partager l’événement avec d’autres personnes en créant une liste d’invités.
Gardez à l’esprit que les deux méthodes de création d’un événement font exactement la même chose – la seconde vous offre simplement plus d’options. Vous pouvez également passer de la première à la seconde méthode en cliquant sur “Plus d’options” lorsque la fenêtre contextuelle s’affiche.
Instructions étape par étape – Client Web
Appareils mobiles
Tout comme sur le web, il existe deux façons de créer un événement sur un appareil mobile. La première consiste à appuyer sur l’icône rouge “+” dans le coin inférieur droit et à sélectionner “Événement”. Remplissez ensuite tous les détails, y compris le nom de l’événement, la date, l’heure, etc., puis appuyez sur “Enregistrer” et vous êtes prêt à partir (voir ci-dessus).
La deuxième option consiste à sélectionner une date spécifique dans l’application, puis à toucher l’heure (deux fois) à laquelle l’événement commencera. La même page que pour la première méthode s’affiche, où vous devez saisir tous les détails requis, puis sélectionner “Enregistrer” pour terminer le processus.
L’application offre les mêmes fonctionnalités que le client web, ce qui vous permet de définir une notification pour l’événement, de sélectionner une couleur, d’inviter des personnes, etc.
Instructions étape par étape – Appareils mobiles
- Appuyez sur l’icône rouge “+” dans le coin inférieur droit.
- Vous pouvez également taper sur une date spécifique dans l’application, suivie de l’heure à laquelle l’événement commencera.
- Quelle que soit la méthode choisie, vous pouvez ensuite saisir les détails de l’événement, notamment le nom, la date, l’heure, etc. Sélectionnez “Enregistrer pour terminer le processus”.
Créer des rappels sur google agenda
La création d’un rappel est similaire à la création d’un événement, bien qu’il n’y ait qu’une seule façon de le faire. Il y a moins de détails à saisir, car ils servent uniquement à vous rappeler d’aller chercher du lait, de payer les factures, d’appeler votre grand-mère et d’effectuer d’autres activités quotidiennes.
Contrairement aux événements, les rappels sont reportés au jour suivant jusqu’à ce que vous les marquiez comme terminés. Ainsi, le rappel concernant l’appel à votre grand-mère apparaîtra sur votre téléphone tous les jours jusqu’à ce que vous appeliez cette vieille dame – ou du moins jusqu’à ce que vous le supprimiez. En outre, les rappels sont privés et ne peuvent être partagés avec personne d’autre.
Client Web
Pour créer un rappel à l’aide du client Web du calendrier, cliquez sur une date spécifique, puis choisissez l’option “Rappel”. Il suffit ensuite d’ajouter le nom du rappel, de modifier la date si nécessaire et de sélectionner l’heure ou de s’assurer que la case “Toute la journée” est cochée. Il ne vous reste plus qu’à définir l’option “Répéter” si nécessaire et à cliquer sur le bouton bleu “Enregistrer”.
Instructions étape par étape – Client Web
- Sélectionnez une date spécifique sur le calendrier, puis choisissez l’option “Rappel”.
- Saisissez les détails, notamment le nom du rappel, la date, l’heure, etc. Cliquez sur “Enregistrer” pour terminer le processus.
Appareils mobiles
Créer un rappel sur votre téléphone est aussi simple que de le faire sur votre ordinateur. Appuyez sur l’icône rouge “+” dans le coin inférieur droit de votre écran, sélectionnez “Rappel” et commencez par saisir le nom du rappel. L’application vous donne un coup de main avec des tas de suggestions qui peuvent accélérer le processus. Vous pouvez ensuite sélectionner une date, ajouter l’heure exacte et répéter le rappel (chaque jour, chaque semaine, chaque mois…). Appuyez sur “Terminé” lorsque vous avez terminé.
Instructions étape par étape – Appareils mobiles
- Appuyez sur l’icône rouge “+” dans le coin inférieur droit.
- Sélectionnez l’option “Rappel”.
- Saisissez vos détails, notamment le nom du rappel, la date, l’heure, etc. Appuyez sur “Enregistrer” pour terminer le processus.
Créer des objectifs
Contrairement aux événements et aux rappels, vous ne pouvez créer des objectifs qu’avec l’application Android. Vous pouvez choisir parmi une multitude d’objectifs différents qui vous aideront à vous mettre en forme, à vous rapprocher des autres, à méditer régulièrement, etc.
La première étape consiste à toucher le bouton rouge “+” dans le coin inférieur droit de l’écran et à sélectionner l’option “Objectifs”. Sélectionnez ensuite un objectif dans l’une des catégories disponibles : exercice, acquérir une compétence, famille et amis, temps libre et organiser ma vie. L’étape suivante consiste à choisir la fréquence à laquelle vous allez travailler sur votre nouvel objectif (une fois par semaine, trois fois par semaine…), la durée de chaque activité (15 minutes, 30 minutes…) et le meilleur moment pour l’entreprendre (matin, après-midi…). Le service planifiera ensuite votre nouvelle activité et l’inscrira dans le calendrier – il ne vous restera plus qu’à la confirmer.
Instructions étape par étape :
- Appuyez sur l’icône rouge “+” dans le coin inférieur droit.
- Sélectionnez l’option “Objectif”.
- Choisissez un objectif dans l’une des listes ou créez le vôtre.
- Définissez à quelle fréquence, pendant combien de temps et à quel moment vous allez travailler sur votre objectif.
- Sauvegardez vos choix en appuyant sur l’icône bleue de vérification.
Partagez votre agenda google
Vous ne pouvez partager votre agenda Google que depuis un ordinateur. L’application Android ne prend pas en charge cette fonctionnalité. La première chose à faire est de vous rendre sur le site Web de Google Agenda en cliquant sur le lien et de repérer la section “Mes agendas” sur le côté gauche de l’interface. Passez la souris sur le calendrier que vous souhaitez partager, cliquez sur l’icône des options (trois points verticaux), puis sélectionnez “Paramètres et partage”.
À partir de là, vous pouvez choisir entre deux options de partage différentes. La première est celle qui a le plus de sens pour la majorité des utilisateurs, car elle vous permet de partager votre agenda avec des personnes spécifiques uniquement. Cliquez sur “Ajouter des personnes” sous la section “Partager avec des personnes spécifiques”, saisissez les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre agenda et définissez leurs autorisations (voir uniquement, modifier…).
Une fois cette étape franchie, cliquez sur le bouton “Envoyer” pour envoyer des e-mails aux personnes sélectionnées. Google ajoutera alors automatiquement votre agenda à leurs comptes, auxquels ils pourront accéder depuis la section “Autres agendas”.
La deuxième option de partage est très différente : elle permet à toute personne disposant d’un lien de consulter votre agenda. Ce n’est probablement pas la meilleure option pour la plupart des gens, car l’agenda peut également apparaître lorsque quelqu’un recherche votre nom sur Google. Si cela ne vous effraie pas, vous pouvez activer cette option en cochant la case “Rendre disponible au public”. Sélectionnez ensuite “Obtenir un lien partageable”, copiez-le et envoyez-le à qui vous voulez.
Instructions étape par étape :
- Visitez calendar.google.com.
- Localisez la section “Mes agendas” sur le côté gauche de l’interface et passez la souris sur le calendrier que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur l’icône des options (trois points verticaux), puis sur “Paramètres et partage”.
- Choisissez entre deux options de partage différentes : cochez la case “Rendre disponible au public” pour partager le calendrier avec tous ceux qui ont un lien, ou cliquez sur “Ajouter des personnes” pour le partager uniquement avec ceux que vous avez choisis ainsi.
- Si vous choisissez l’option “Ajouter des personnes”, saisissez les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre calendrier, définissez leurs autorisations, puis cliquez sur “Envoyer”.
- Vous pouvez toujours rendre votre agenda à nouveau privé en le déspartageant. Pour ce faire, il suffit de supprimer les adresses électroniques sous la rubrique “Partager avec des personnes spécifiques” en cliquant sur le “x” à côté de la ou des personnes que vous souhaitez supprimer. Vous pouvez également décocher la case “Rendre disponible au public” pour que votre calendrier reste privé.
Instruction en vidéo
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