Excel est le logiciel de feuille de calcul leader à côté de Google Sheets, et c’est une application utilisée dans de nombreux domaines de travail. Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données, il est parfois important de savoir si les données contiennent des doublons. Mais, comment vérifier cela ? Ce guide vous montrera des moyens simples de vérifier les doublons dans Excel pour mieux organiser vos données.
Comment vérifier les doublons dans Excel
Pour vérifier les doublons dans Excel :
- Triez vos données.
- Utilisez le NB.SI fonction.
Trier vos données
Pour trier vos données dans Excel :
- Mettez en surbrillance les données que vous souhaitez manipuler.
- Naviguez vers le Données onglet dans Excel.
- Clique sur le Filtre bouton dans le Trier et filtrer section.
- Appuyez sur le menu déroulant dans l’en-tête de la colonne de données.
- Trier par plus petit ou plus grand (croissant ou décroissant).
Le moyen le plus simple de vérifier les données consiste à les trier par ordre croissant ou décroissant. Le tri des données vous permet de voir visuellement s’il y a des doublons car ils seront côte à côte dans la liste. C’est une façon bâclée de vérifier les doublons, et ce n’est pas viable pour les ensembles de données plus volumineux. L’identification manuelle des doublons avec vos yeux peut s’avérer fastidieuse et chronophage.
Cela dit, le tri de vos données peut être un moyen rapide et facile de vérifier les doublons si les données avec lesquelles vous travaillez sont petites et gérables. Pour les ensembles de données plus volumineux, il vaut mieux essayer les autres solutions.
Utilisation de la fonction NB.SI
La meilleure façon de vérifier les doublons dans Excel est d’utiliser le pratique NB.SI fonction. La fonction compte les cellules selon les critères que vous entrez.
Pour utiliser le NB.SI fonction dans Excel pour vérifier les doublons :
- Créez une autre colonne à droite de vos données.
- Entrez =NB.SI et sélectionnez votre gamme et vos critères.
- Remplissez automatiquement les valeurs pour vérifier toutes les données.
Dans cet exemple, nous utilisons le NB.SI fonction pour nous dire combien de fois une donnée apparaît plus d’une fois dans une liste. Nous vous recommandons de créer une nouvelle colonne à droite des données que vous manipulez. Étiquetez cette colonne “Doublons” ou quelque chose à cet effet. Pour plus de simplicité, supposons que nous ayons une colonne de données (colonne B) et que notre colonne “Dupliquer” est la colonne C.
Dans la cellule C2, nous utiliserons cette équation :
=NB.SI(B2:B19,B2)
La partie B2:B19 de la fonction est nos données intervalle. La partie B2 de la fonction est notre Critères et fait référence à la première donnée de notre liste. Appuyez sur Entrée pour soumettre la fonction et double-cliquez sur la petite case verte en bas à droite de la cellule que nous venons de créer pour remplir automatiquement la fonction pour les cellules restantes.
Voilà, nous avons maintenant une colonne qui nous indique combien de fois la valeur apparaît dans la liste. Par exemple, les lettres d, e et f apparaissent trois fois chacune. Vous pouvez maintenant trier cela par ordre décroissant pour voir quelles valeurs se produisent le plus. Pour aller plus loin, vous pouvez formater conditionnellement la liste pour changer la couleur de n’importe quelle valeur sur une.
Ajout d’une mise en forme conditionnelle pour les données en double
Pour ajouter une mise en forme conditionnelle afin de mettre en évidence les données en double :
- Allez à la Maison onglet dans Excel.
- Appuyez sur Mise en forme conditionnelle.
- Choisir Nouvelle règle.
- Sélectionner Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.
- Entrer $N2>1où N est votre colonne de vérification des doublons.
- Sélectionnez une mise en forme à appliquer pour les valeurs supérieures à un.
- Presse D’ACCORD.
Désormais, toutes nos données en double sont mises en surbrillance, ce qui facilite leur identification visuelle.
Maintenant que vous savez comment vérifier les doublons dans Excel, vous pouvez consulter notre guide sur comment supprimer les doublons d’excel.